KVKK Aydınlatma Metni
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Aycan Önler – Ayonex Ticaret (Kordon Store), Hobyar Mah. Aşirefendi Cad. No:25 Kat:6 Ofis:622 Fatih/İstanbul · info@kordonstore.com · 0551 835 28 02
2. İşleme Amaçları, İşlenen Veriler ve Hukuki Sebepler
| Amaç | İşlenen veriler | Hukuki sebep (KVKK md. 5) |
|---|---|---|
| Siparişin alınması, teslimi ve müşteri hizmetleri | Kimlik, iletişim, adres, sipariş bilgisi | Sözleşmenin kurulması ve ifası (5/2-c) |
| Fatura düzenleme, muhasebe ve yasal saklama | Kimlik, adres, vergi no, işlem bilgisi | Hukuki yükümlülük (5/2-ç) |
| İade, cayma ve şikâyet süreçleri | İletişim, sipariş, talep/şikâyet bilgisi | Sözleşmenin ifası ve hukuki yükümlülük (5/2-c, ç) |
| Site güvenliği ve dolandırıcılığın önlenmesi | IP, cihaz ve işlem güvenliği bilgisi | Meşru menfaat (5/2-f), 5651 sayılı Kanun |
| Kampanya ve bilgilendirme mesajları | E-posta, telefon | Açık rıza (5/1) ve İYS onayı |
| Analitik ve reklam çerezleri | Çerez ve kullanım verisi | Açık rıza (5/1) |
3. Toplama Yöntemi
Kişisel veriler kordonstore.com, e-posta, telefon ve WhatsApp üzerinden elektronik ortamda, otomatik ve kısmen otomatik yollarla toplanır. Özel nitelikli kişisel veri toplanmaz.
4. Aktarılan Taraflar
Kişisel veriler, yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak şu taraflara aktarılabilir: Shopify (e-ticaret altyapısı), iyzico (ödeme), BirFatura ve Gelir İdaresi Başkanlığı (e-fatura/e-arşiv), Navlungo, Aras Kargo ve HepsiJET (teslimat), mali müşavir (muhasebe), talep halinde yetkili kamu kurumları ve mahkemeler.
5. Yurt Dışına Aktarım
E-ticaret altyapısını sağlayan Shopify’ın sunucuları yurt dışındadır. Bu aktarım, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen güvencelerle (standart sözleşme) gerçekleştirilir.
6. Saklama Süresi
Fatura ve muhasebe kayıtları 10 yıl, mesafeli sözleşme kayıtları 3 yıl, pazarlama izinleri onay geri alınana kadar saklanır. Süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. Haklarınız (KVKK md. 11)
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
8. Başvuru
Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak, kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte yazılı olarak yukarıdaki adrese veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@kordonstore.com adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.